In documenten die met xential zijn opgebouwd, wordt standaard de ingelogde gebruiker als auteur vermeld onder Bestand > Info in Microsoft Word. Vanwege privacy of bedrijfsrichtlijnen is dit niet altijd wenselijk. Met onderstaande stappen vervang je de ingelogde gebruiker door bijvoorbeeld de naam van je organisatie of afdeling.
Dit artikel beschrijft een specifieke uitwerking van Optie 2 uit het overzichtsartikel Documenteigenschappen aansturen in xential.
Stappenplan
1
Ga in xential|manager naar Instellingen > Xential-eigenschappen beheren en voeg een categorie toe.
2
Vink bij deze categorie onder Toepassen op de optie Gebruikersgroepenaan.
3
Klik met de rechtermuisknop op de categorie en voeg een eigenschap toe. Geef deze een herkenbare naam, bijvoorbeeld organisatie-auteur, en klik op OK.
4
Ga naar Gebruikers en open met de rechtermuisknop het eigenschappenscherm van een gebruikersgroep.
5
Vul bij de toegevoegde eigenschap een waarde in (bijvoorbeeld de naam van je organisatie of afdeling) en klik op OK.
6
Ga naar Instellingen > Metadatakoppelingen > Documenteigenschappen metadatakoppelingen.
7
Koppel in het linkerscherm (Gegevens xential) onder usergroup de toegevoegde eigenschap aan het metadataveld author in het rechterscherm en klik op OK.
8
Open xential|client, doorloop de vragen en bouw het document op.
Resultaat
In Microsoft Word onder Bestand > Info is de eigenschap Auteur nu gewijzigd naar de naam van de organisatie.
Let op
Wanneer bij de gebruikersgroep geen waarde is ingevuld in het eigenschappenscherm, wordt alsnog de ingelogde gebruiker als auteur vermeld.