Met de module xential|pro til je de kwaliteit van sjablonen naar een hoger niveau en maak je het beheer eenvoudiger. Deze module is ideaal voor organisaties met een groot aantal sjablonen en componenten. Xential|pro breidt zowel xential|manager als xential|studio uit met extra functionaliteiten. Dit artikel beschrijft de mogelijkheden.
Notatie-elementen
Xential|pro voegt notatie-elementen toe aan xential|studio waarmee je een notatie kunt wijzigen of aanvullen. De volgende elementen zijn beschikbaar:
- Externe gegevens invoegen: haal bijvoorbeeld inhoud op van een URL en plaats deze in het document.
- Datumnotatie wijzigen: pas de weergave van datums aan naar het gewenste formaat.
- Tekstnotatie wijzigen: voer automatische tekstbewerkingen uit, zoals het verwijderen van dubbele spaties.
- Getal uitschrijven: schrijf getallen automatisch voluit (bijvoorbeeld "1500" wordt "vijftienhonderd").
- Telefoonnummernotatie wijzigen: pas de weergave van telefoonnummers aan.
Converteren naar
Met de optie Converteren naar kun je een object (sjabloon, stijl of component) converteren naar een ander type, bijvoorbeeld van .doc naar .odf. Daarnaast kun je een sjabloon converteren naar een stijl of component, en andersom.
Overzicht van inhoud
Met de optie Overzicht van inhoud kun je de inhoud van een sjabloon, stijl of component bekijken zonder xential|studio te starten. Dit geeft collega's inzicht in de structuur van een sjabloon, component of kop- en voettekst, zonder dat zij toegang nodig hebben tot de beheeromgeving. Handig voor sjablonen met veel vragenschermen.
Zoeken en vervangen
Met de functionaliteit Zoeken en vervangen kun je zoeken naar woorden of zinnen in sjablonen, kop- en voetteksten, componenten en gebruikers, en deze vervangen door een andere tekst. Aanpassingen kunnen direct worden gemaakt zonder eerst sjablonen in xential|studio te openen.
Meer informatie
Nieuwsgierig naar de mogelijkheden van xential|pro voor jouw organisatie? Neem contact op met een van onze accountmanagers via info@xential.nl of 0548 - 722 011.