In xential|manager kun je het gebruik van sjablonen afschermen door rechten te verlenen aan specifieke gebruikers of gebruikersgroepen. Zo bepaal je wie welke sjablonen ziet en mag gebruiken in xential|client. Dit artikel beschrijft hoe je rechten instelt op zowel sjabloonniveau als sjabloongroepniveau.


Rechten instellen op een sjabloongroep

Gebruik deze methode wanneer je een of meerdere gebruikersgroepen toegang wilt geven tot alle sjablonen in een sjabloongroep.

1
Open xential|manager en ga naar de categorie Sjablonen.
2
Klik met de rechtermuisknop op de gewenste sjabloongroep en kies Rechten.
3
Zoek de gewenste gebruikersgroep(en) op.
4
Vink de gewenste rechten aan en klik op OK.

Rechtenscherm op sjabloongroepniveau met de opties Inzien en Gebruiken


Resultaat op sjabloongroepniveau

De gebruikers in de geselecteerde groep(en) zien de sjabloongroep in xential|client en kunnen alle bijbehorende sjablonen selecteren om documenten mee op te bouwen.

Sjabloongroep zichtbaar in xential|client na het verlenen van rechten


Rechten instellen op een specifiek sjabloon

Gebruik deze methode wanneer een gebruiker slechts toegang mag hebben tot één specifiek sjabloon binnen een sjabloongroep.

1
Open xential|manager en ga naar de categorie Sjablonen.
2
Klik met de rechtermuisknop op het betreffende sjabloon en kies Rechten.
3
Zoek de betreffende gebruikersgroep op en klap deze open door op de pijl te klikken.
4
Zoek de betreffende gebruiker op.
5
Vink de rechten Inzien en Gebruiken aan en klik op OK.

Rechtenscherm op sjabloonniveau met Inzien en Gebruiken aangevinkt voor een specifieke gebruiker


Resultaat op sjabloonniveau

De gebruiker krijgt automatisch het recht Inzien op de bovenliggende sjabloongroep. In xential|client ziet de gebruiker de sjabloongroep met alleen het specifieke sjabloon waarvoor rechten zijn verleend.

Sjabloongroep met automatisch Inzien-recht op groepsniveau

Specifiek sjabloon zichtbaar in xential|client na het verlenen van rechten


Let op

  • Het recht Gebruiken zorgt ervoor dat de gebruiker het sjabloon ziet in xential|client en er een document mee kan opbouwen.
  • Het recht Inzien wordt automatisch aangevinkt na het opslaan wanneer je rechten instelt op groepsniveau. Bij individuele sjablonen krijgt de gebruiker dit recht automatisch op de bovenliggende sjabloongroep.
  • Naast gebruiksrechten kun je ook beheerrechten verlenen aan specifieke gebruikers of groepen.