Xential|mail stelt gebruikers in staat om documenten automatisch via e-mail te versturen naar één of meerdere ontvangers. Daarnaast kan de e-mailfunctionaliteit van xential ook gebruikt worden door een aanroepend systeem. De module is ook zeer geschikt in combinatie met de module xential|forms doordat sjablonen als webformulier kunnen worden ingezet. Het resultaat wordt vervolgens automatisch gemaild.
Toepassing
Dit biedt enkele functionele voordelen, zoals het automatisch verwerken van persoonlijke gegevens van de geadresseerde in het opgebouwde document. Daarnaast kan xential per geadresseerde een document opbouwen en als bijlage versturen. De e-mailfunctionaliteit werkt op elke werkplek waar xential actief kan zijn, ook als er geen e-mailsoftware beschikbaar is. Het opgebouwde document kan gebruikt worden als inhoud van het e-mailbericht of als bijlage toe worden gevoegd aan de e-mail. Als het document als bijlage wordt toegevoegd, kan de applicatiebeheerder aangeven wat het bestandsformaat moet zijn.
Nieuwsgierig geworden naar de mogelijkheden van xential|mail voor jouw organisatie? Wij laten je de meerwaarde van xential|mail graag zien! Neem contact op met een van onze accountmanagers via info@xential.nl of 0548 - 722 011.