Het is mogelijk om objecten uit xential|manager via een export- en importproces over te zetten naar een andere xential-omgeving. Dit is bijvoorbeeld handig wanneer je sjablonen of instellingen wilt overzetten van een test- naar een productieomgeving, of wanneer je wijzigingen wilt delen met een andere xential-instantie.


Welke objecten kun je exporteren?

De volgende categorieën in xential|manager kunnen worden geëxporteerd en geïmporteerd:

  • Gebruikersgroepen en gebruikers.
  • Sjabloongroepen en sjablonen.
  • Kop- en voettekstgroepen en kop- en voetteksten.
  • Componentgroepen en componenten.
  • Gegevensbronnen, webservicekoppelingen, XML-koppelingen en query's.
  • Lettertypes, huisstijlen en hun bijbehorende groepen.


Een object exporteren

1
Selecteer in xential|manager het gewenste object (bijvoorbeeld een sjabloon of een hoofdmap).
2
Klik op Exporteren.

Exportscherm in xential|manager met opties voor opmerking en gekoppelde objecten

3
Voer eventueel een aanvullende opmerking in die bij de export hoort.
4
Geef aan of eventuele gekoppelde kop- en voetteksten en componenten ook moeten worden meegenomen.
5
Klik op OK. Het exportbestand wordt op de server samengesteld en als download aangeboden. De bestandsnaam is gelijk aan de naam van het eerste geëxporteerde object.


Een object importeren

1
Klik in xential|manager op Importeren.
2
Klik op Bladerenen selecteer het exportbestand.

Importscherm in xential|manager met de optie Bladeren om een exportbestand te selecteren

3
Klik op OK. Het bestand wordt geanalyseerd en de inhoud wordt getoond, samen met eventuele opmerkingen die bij de export zijn ingevoerd.

Inhoudsoverzicht van het exportbestand in xential|manager

4
Geef per object aan wat ermee moet gebeuren (zie hieronder voor uitleg) en kies indien nodig de doelgroep via Bladeren.
5
Klik op OKom de import te starten.

Bevestigingsscherm na een succesvolle import in xential|manager

6
Klik na afloop op OK om de pagina te vernieuwen, zodat de nieuwe inhoud wordt getoond.


Keuzes bij het importeren

Wanneer een object al aanwezig is in xential, kun je per object kiezen wat ermee gebeurt:

  • Overslaan: het object uit het exportbestand wordt overgeslagen. Het bestaande object in xential|manager blijft ongewijzigd.
  • Aanwezig object overschrijven: het bestaande object in xential|manager wordt vervangen door het object uit het exportbestand.
  • Kopie maken: het object uit het exportbestand wordt als nieuwe kopie toegevoegd, naast het bestaande object.

Wanneer een object nog niet bestaat in xential, kun je via Bladeren de doelmap selecteren waarin het object moet worden geplaatst.


Tip

Wil je meerdere hoofdmappen exporteren die met elkaar samenhangen? Voer dan een export per hoofdmap uit en importeer ze vanaf het laagste niveau in deze volgorde:

  1. Eerst Componenten.
  2. Daarna Kop- en voetteksten.
  3. Tot slot Sjablonen.

Op deze manier zijn onderliggende objecten al aanwezig wanneer hogere objecten ernaar verwijzen.


Let op

  • Als een sjabloon een verwijzing naar een gegevensbron bevat, wordt de gegevensbron zelf niet automatisch meegenomen. Exporteer en importeer de gegevensbron in een apart exportbestand.
  • Vanwege beveiliging worden verbindingsinstellingen niet meegenomen wanneer een databasegegevensbron wordt geëxporteerd. Stel deze handmatig opnieuw in op de doelomgeving.
  • Voer na het importeren van een databasegegevensbron altijd een connectietest uit om te controleren of de database bereikbaar is vanuit de xential-omgeving.