In een xential-sjabloon kun je van een dynamisch e-mailadres (uit een tekstvraag of via een XPath-query) automatisch een klikbare e-maillink maken. Wanneer de eindgebruiker een document opbouwt, wordt het ingevulde e-mailadres dan getoond als een aanklikbare hyperlink die een nieuw e-mailbericht opent.


Stappenplan

1
Voeg het veld met het e-mailadres toe aan het sjabloon (bijvoorbeeld een tekstvraag).
2
Druk in Word op Alt+F9 om de veldcodes zichtbaar te maken en noteer het nummer van het veld (bijvoorbeeld @@2.29@@).
3
Druk opnieuw op Alt+F9 om de veldcodes weer te verbergen.
4
Selecteer het ingevoegde veld in het sjabloon nauwkeurig: laat de selectie precies overlappen met de grijze arcering van het veld.
5
Ga in het Word-lint naar Invoegen en klik onder Koppelingen op Koppeling.
6
Kies in het venster dat verschijnt in de linkerkolom (Koppelen aan) voor E-mailadres.
7
Vul bij E-mailadres het veldnummer in voorafgegaan door mailto: — bijvoorbeeld: mailto:@@2.29@@.
8
Klik op OK.


Resultaat

Wanneer de eindgebruiker het document opbouwt, wordt het ingevulde e-mailadres als klikbare hyperlink weergegeven. Een klik op de link opent automatisch een nieuw e-mailbericht naar dat adres. Voorbeeld: het ingevulde adres A@A.NL wordt in het document een klikbare link die mailto:A@A.NL aanroept.


Tip

Je kunt het veldnummer ook achterhalen zonder Alt+F9 te gebruiken: ga in xential|studio met je muis op de tekstvraag staan. In de tooltip verschijnt vooraan het veldnummer tussen vierkante haken, bijvoorbeeld [2.29]. Laat de buitenste haken weg en plaats het nummer tussen @@-tekens, dus @@2.29@@.


Let op

  • Deze methode werkt niet alleen voor tekstvragen, maar ook voor vaste teksten en andere veldtypes waarvan je het veldnummer kunt achterhalen.
  • Wanneer in het veldnummer zelf vierkante haken voorkomen (bijvoorbeeld bij geneste velden), moet je deze binnenste haken wel behouden. Alleen de buitenste haken uit de tooltip-weergave laat je weg.